Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الوظيفة

تعلن عون للخدمات الإنسانية بمركز جرداء بني علي عن توفر وظيفة مساعد إداري بدوام كامل في مدينة الباحة. يهدف هذا الدور إلى تقديم الدعم الإداري الشامل لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وكفاءة، من خلال متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وتنظيم الأعمال المكتبية الأساسية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية الصادرة عنه.
• إدارة البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة بالعمل.
• حفظ المعاملات والوثائق والعناية بالملفات بأسلوب منظم يسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية، والمشاركة في هذه الاجتماعات لتدوين وتوثيق محاضرها.
• طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف الأخرى المشاركة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إداري أو مكتبي ذي صلة.
• القدرة على متابعة التعليمات وتنفيذ المهام بدقة وفعالية.
• مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات.
• إتقان استخدام أدوات وبرامج المكتب الأساسية.

بيئة العمل

يعمل المساعد الإداري ضمن فريق عون للخدمات الإنسانية بمركز جرداء بني علي في مدينة الباحة. تتطلب الوظيفة التزاماً بالدوام الكامل في مقر العمل، وتوفر بيئة داعمة تركز على تحقيق الأهداف التنظيمية والإنسانية.

تفاصيل الوظيفة

• المسمى الوظيفي: مساعد إداري
• المنطقة: الباحة
• نوع الوظيفة: دوام كامل
• الراتب الشهري: 4000 ريال سعودي

التقديم للوظيفة

ندعو المهتمين ممن تنطبق عليهم الشروط والمؤهلات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم. سيتم التواصل مع المرشحين المؤهلين لإجراء الخطوات التالية في عملية التوظيف.