Human Resources Specialist📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة تويبر للمقاولات عن أخصائي عمليات موارد بشرية للانضمام إلى فريقها في الجبيل، المنطقة الشرقية. يتولى شاغل هذا الدور مسؤولية تنفيذ وإدارة الإجراءات والأنظمة المتعلقة بمراقبة دوام الموظفين وإجازاتهم، بالإضافة إلى تحديث بياناتهم والتعامل مع استفساراتهم. يتطلب الدور خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال ذي صلة بعمليات الموارد البشرية، وهو وظيفة بدوام كامل.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم بمختلف أنواعها، مع تعديل النماذج عند الحاجة.
• تطبيق نظام مراقبة الحضور لضمان التزام الموظفين بأوقات الدوام الرسمي.
• تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات المعتمدة.
• تطبيق إجراءات الترقيات والإعارة وانتهاء الخدمة، وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقاً للأنظمة والإجراءات المعتمدة.
• التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بمهنية، ورفع المشاكل إلى مدير الإدارة عند الضرورة.
• تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويد فريق خدمات الموظفين بها، بما في ذلك تسجيل وتوثيق الترقيات والدورات التدريبية والرواتب والامتيازات.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة المتعلقة بعمليات الموارد البشرية، وتقديم التوصيات والحلول المناسبة.
• عرض وتوضيح وحفظ الوثائق والتقارير في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

إدارة الحضور والإجازات

يضطلع الدور بمسؤولية محورية في ضمان الامتثال لسياسات الحضور والإجازات. يشمل ذلك تطبيق ومراقبة أنظمة الدوام، والتأكد من التزام الموظفين بالجداول الزمنية المحددة. كما يتضمن الإشراف على تطبيق جميع أنواع الإجازات المعتمدة، من الإجازات السنوية والمرضية إلى الإجازات الطارئة، وضمان تسجيلها وتوثيقها بشكل دقيق.

دعم الموظفين وتوثيق البيانات

يتطلب الدور مهارة في التعامل المباشر مع الموظفين، حيث يقوم الأخصائي بالاستجابة لشكاواهم واستفساراتهم وطلباتهم بمهنية عالية، مع تصعيد المشكلات المعقدة إلى الإدارة عند الحاجة. كما يشمل ذلك مسؤولية تحديث وتوثيق جميع معلومات الموظفين في قاعدة البيانات، بما في ذلك بيانات الترقيات والدورات التدريبية والرواتب والامتيازات، لضمان دقة السجلات وتوفرها لفريق خدمات الموظفين.

المؤهلات والخبرة

يتطلب هذا الدور خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال عمليات الموارد البشرية.

تفاصيل العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة الجبيل ضمن المنطقة الشرقية. ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة للتقدم لهذه الفرصة في شركة تويبر للمقاولات.