Administrative Assistant

نبذة عن الدور

تبحث شركة دهونت ثيرمال سالوشانز للصناعة عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الجبيل، المنطقة الشرقية. هذا الدور بدوام كامل ويتطلب خبرة تتراوح من 0 إلى سنة واحدة، ويهدف إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية ذات الصلة.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، بالإضافة إلى إدارة البريد الإلكتروني والرد عليه وفقًا لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة بالعمل.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بطريقة سلسة ومنظمة لتسهيل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، بالإضافة إلى طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة تتراوح من 0 إلى سنة واحدة في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على تنفيذ التعليمات الإدارية بدقة وفعالية.
• مهارات تنظيمية ممتازة في إدارة الملفات والمعاملات.

المهارات والكفاءات

• مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.
• القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية بمهنية.
• إتقان استخدام برامج الطباعة وتنظيم المستندات.
• القدرة على تدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات بدقة.

بيئة العمل

يقع مقر العمل في الجبيل، المنطقة الشرقية، وهو دور بدوام كامل ضمن بيئة عمل داعمة تهدف إلى تحقيق الكفاءة الإدارية.

معلومات إضافية

الراتب لهذا المنصب سيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات بعد عملية التقديم والمقابلة.