Administrative Specialist

نبذة عن الدور

تبحث شركة دلتا للتسويق عن أخصائي إداري للانضمام إلى فريقها في الخبر، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور إلى تقديم الدعم الإداري الشامل والمساهمة في تحقيق الأهداف التشغيلية للإدارة أو القسم. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال ذي صلة.

الهدف من الوظيفة

يتمثل الهدف الرئيسي لهذا الدور في مساعدة الرئيس المباشر في تحديد الأهداف الرئيسية للإدارة وتنفيذ مجموعة متنوعة من المهام الإدارية. كما يساهم الأخصائي الإداري في دعم الزملاء ونقل الخبرات والمعارف، بالإضافة إلى إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة بنتائج الأعمال.

المسؤوليات الرئيسية

• مساعدة الرئيس المباشر في تحديد الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم، واقتراح وتطبيق الخطط والبرامج والمشروعات التي تساهم في تحقيقها.
• تنفيذ مجموعة من المهام الإدارية المتنوعة حسب حاجة العمل لتغطية احتياجات الفرع أو الإدارة.
• تقديم الدعم والمساندة لزملاء العمل الأقل خبرة في الفرع أو الإدارة، والتأكد من نقل الخبرات والمعارف اللازمة لتطويرهم وتحسين مستوى أدائهم.
• تنفيذ العمليات والمشروعات والمبادرات المتخصصة، وتوظيف المعارف والخبرات الفنية لضمان تحقيق أفضل النتائج.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة، والمشاركة في عرضها وتوضيحها، والعمل على حفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على أداء وتنفيذ مجموعة متنوعة من المهام الإدارية.
• مهارات جيدة في إعداد الوثائق والتقارير.
• القدرة على العمل ضمن فريق وتقديم الدعم للزملاء.

بيئة العمل

هذا الدور هو وظيفة بدوام كامل ضمن فريق شركة دلتا للتسويق في مدينة الخبر بالمنطقة الشرقية. يتطلب الدور التفاعل المستمر مع الرئيس المباشر والزملاء لضمان سير العمل بكفاءة.

التقديم

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذا الدور.