Human Resources Specialist

نبذة عن الدور

تبحث شركة مصنع نيزك الشرق للصناعة عن أخصائي عمليات موارد بشرية للانضمام إلى فريقها في الخبر، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى إدارة وتنفيذ جميع العمليات المتعلقة بالموارد البشرية وشؤون الموظفين، مع ضمان الامتثال للأنظمة السعودية والسياسات الداخلية للشركة.

المسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ ومتابعة إجراءات وأنظمة دوام الموظفين وإجازاتهم، بما في ذلك نظام مراقبة الحضور.
• تطبيق سياسات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة، وإجراءات الترقيات والإعارة وإنهاء الخدمة.
• التعامل مع شكاوى واستفسارات الموظفين ورفع المشكلات إلى الإدارة عند الضرورة.
• تحديث بيانات الموظفين وتوثيقها، بما في ذلك الترقيات والدورات التدريبية والرواتب والامتيازات.
• إعداد التقارير والوثائق المتخصصة المتعلقة بعمليات الموارد البشرية وحفظها.
• إدارة ملفات الموظفين وتحديث عقودهم ومتابعة إجراءات التعيين وإنهاء الخدمة.
• متابعة الحضور والانصراف والإجازات والغياب والعمل الإضافي والجزاءات الإدارية.
• إدارة ومتابعة إجراءات الموظفين عبر المنصات الحكومية مثل قوى، أبشر أعمال، مقيم، التأمينات الاجتماعية، مدد، والتأمين الطبي.
• متابعة صلاحية الإقامات ورخص العمل وعقود الموظفين والتأمين الطبي والتراخيص الرسمية، وضمان تجديدها.
• إعداد ومراجعة متغيرات الرواتب والاستقطاعات والبدلات والتسويات النهائية بالتنسيق مع الإدارة المالية.
• متابعة إجراءات التوظيف والاستقدام ونقل الخدمات وتجهيز ملفات الموظفين الجدد.
• متابعة الالتزام بنظام العمل السعودي واللوائح الداخلية، وتوثيق المخالفات والإنذارات.
• متابعة متطلبات التوطين وحماية الأجور والالتزامات النظامية ذات الصلة.
• إدارة الشؤون الإدارية العامة، بما في ذلك المراسلات والأرشفة والعهد والمركبات والسكن والنقل.
• متابعة صلاحية السجل التجاري والتراخيص والتصاريح والاشتراكات والوثائق الرسمية.
• إعداد التقارير الدورية عن الموظفين والمعاملات الحكومية والوثائق المنتهية أو القريبة من الانتهاء.
• الحفاظ على سرية بيانات الموظفين والمستندات الرسمية، وتنفيذ المهام الإدارية الأخرى الموكلة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال عمليات الموارد البشرية وشؤون الموظفين.
• معرفة قوية بالأنظمة السعودية المتعلقة بالعمل والتأمينات الاجتماعية.
• القدرة على التعامل مع المنصات الحكومية الإلكترونية ذات الصلة بالموارد البشرية.

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.
• دقة واهتمام بالتفاصيل في إدارة البيانات والوثائق.
• مهارات تواصل فعالة للتعامل مع الموظفين والإدارات المختلفة.
• القدرة على العمل بفعالية ضمن فريق.

بيئة العمل

هذا الدور هو وظيفة بدوام كامل في مدينة الخبر بالمنطقة الشرقية، ويتطلب الالتزام بالأنظمة والسياسات الداخلية لضمان استمرارية العمل بكفاءة.

التقديم

نحن ندعو المرشحين المؤهلين لتقديم طلباتهم لهذا الدور في مصنع نيزك الشرق للصناعة.