Human Resources Specialist

نبذة عن الدور

تبحث شركة عالم المحركات للتجارة عن أخصائي عمليات موارد بشرية للانضمام إلى فريقها في الخبر، المنطقة الشرقية. يركز هذا الدور على تنفيذ الإجراءات والأنظمة المتعلقة بدوام الموظفين وإجازاتهم، بالإضافة إلى تحديث بيانات الموظفين والتعامل مع استفساراتهم وشكواهم بمهنية عالية. يتطلب الدور خبرة تتراوح من 0 إلى سنة واحدة، وهو متاح بدوام كامل.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم المتنوعة، وتعديل النماذج حسب الحاجة.
• تطبيق نظام مراقبة الحضور والتأكد من التزام الموظفين بأوقات الدوام الرسمي.
• تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات المحددة في سياسة العطل والإجازات المعتمدة.
• تطبيق إجراءات الترقيات والإعارة وانتهاء الخدمة، وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقاً للأنظمة والإجراءات المعتمدة.
• التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية، ورفع المشاكل إلى مدير الإدارة عند الضرورة.
• تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويدها لفريق خدمات الموظفين، بما في ذلك تسجيل وتوثيق الترقيات والدورات التدريبية والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازات.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة المتعلقة بعمليات الموارد البشرية، وتقديم التوصيات والحلول المناسبة، وعرضها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح من 0 إلى سنة واحدة في مجال عمليات الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
• القدرة على تنفيذ الإجراءات والأنظمة بدقة.
• مهارات جيدة في التعامل مع الموظفين وحل المشكلات.

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.
• القدرة على إعداد التقارير والوثائق المتخصصة.
• مهارات تواصل فعالة، كتابية وشفوية.
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية ومهنية.

بيئة العمل

يعمل أخصائي عمليات الموارد البشرية في بيئة عمل ديناميكية ضمن فريق الموارد البشرية في مدينة الخبر بالمنطقة الشرقية، ويكون مسؤولاً عن دعم العمليات اليومية لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية.

معلومات إضافية

هذه الوظيفة بدوام كامل، وسيتم تحديد الراتب بناءً على المؤهلات والخبرة بعد المقابلة.