Legal Secretary📣 Job Ad

نبذة عن الوظيفة

تبحث شركة عبدالله محمد عبدلي للمحاماة والاستشارات القانونية عن سكرتير قانوني للانضمام إلى فريقها في مدينة الخبر بالمنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى توفير الدعم الإداري المتكامل للمهنيين القانونيين، مما يضمن سير العمل بكفاءة وتنظيم داخل المكتب.

الهدف من الدور

يركز شاغل هذه الوظيفة على دعم العمليات القانونية من خلال إدارة الوثائق والمراسلات وجداول المحكمة، بالإضافة إلى تنظيم الأرشيف وإعداد التقارير. يساهم الدور بشكل مباشر في الحفاظ على بيئة عمل منظمة وفعالة، مما يدعم المحامين في أداء مهامهم الأساسية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• جمع وأرشفة وحفظ المراسلات والوثائق الخاصة بملفات القضايا، مع الالتزام بسياسات الاستبقاء المعتمدة، وتنظيم المكتبات القانونية وصيانتها.
• مساعدة المحامين والمهنيين القانونيين في البحث عن المعلومات، بما في ذلك المنشورات القانونية والأنظمة وقرارات المحكمة المتعلقة بالقضايا الجارية.
• إدارة مراسلات الإجراءات القانونية والعقود والنزاعات القانونية، بما يتوافق مع السياسات والإجراءات التنظيمية.
• تنظيف المعدات وإجراء الصيانة الأساسية لها، والإبلاغ عن أي أعطال فنية لفنيي الصيانة أو الميكانيكيين، والاحتفاظ بسجل دقيق للأعمال المنجزة.
• إعداد وتقديم تقارير العمل، وتوثيقها وحفظها بشكل منهجي.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال السكرتارية أو الدعم الإداري، ويفضل أن تكون في بيئة قانونية.
• القدرة على التعامل مع الوثائق القانونية وإدارة المراسلات بكفاءة.
• مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات.

بيئة العمل

تتوفر هذه الوظيفة بدوام كامل في مقر الشركة بمدينة الخبر، المنطقة الشرقية. سيعمل السكرتير القانوني ضمن فريق متخصص، مما يتطلب القدرة على التعاون والتواصل الفعال.

معلومات إضافية

لم يتم الكشف عن تفاصيل الراتب لهذه الوظيفة. ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم.