Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة خدمات الامن عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الخبر، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة وفعالية. يتولى شاغل الوظيفة متابعة تنفيذ القرارات الإدارية، وتنظيم أعمال البريد والمواعيد، وإنجاز المهام الإدارية المتعلقة بسير العمل، بالإضافة إلى تنسيق وتنظيم الاجتماعات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عنه.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة بالعمل.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليها واسترجاعها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية، والمشاركة في هذه الاجتماعات لتدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع المحاضر على الأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في دور إداري أو مكتبي مماثل.
• القدرة على متابعة وتنفيذ التعليمات والقرارات الإدارية بفعالية.
• مهارات تنظيمية ممتازة في إدارة الوقت والمهام المتعددة.

المهارات والكفاءات

• إتقان استخدام برامج الحاسب الآلي المكتبية.
• مهارات تواصل كتابي وشفوي قوية وواضحة.
• القدرة على تنظيم الملفات والمعاملات بدقة.
• الاهتمام بالتفاصيل والدقة في إنجاز المهام الموكلة.

بيئة العمل

يقع مقر العمل لهذا الدور في مدينة الخبر ضمن المنطقة الشرقية، وهو وظيفة بدوام كامل. ستعمل ضمن فريق يدعم العمليات الإدارية للشركة لضمان سير العمل بسلاسة.

معلومات إضافية

ندعو المهتمين ممن تنطبق عليهم المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم. (الراتب غير معلن).