Human Resources Specialist

نبذة عن الدور

تبحث شركة أوكيوليقل القابضة عن أخصائي عمليات موارد بشرية للانضمام إلى فريقها في الخبر، المنطقة الشرقية. يركز هذا الدور على تنفيذ الإجراءات والأنظمة المتعلقة بمراقبة دوام الموظفين والإشراف على تطبيق سياسات الإجازات المختلفة. كما يتضمن تحديث معلومات الموظفين والتعامل مع استفساراتهم وشكواهم بمهنية عالية، بالإضافة إلى إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة في مجال عمليات الموارد البشرية.

المسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم المتنوعة، وتعديل النماذج عند الحاجة.
• تطبيق نظام مراقبة الحضور والتأكد من التزام الموظفين بأوقات الدوام الرسمي.
• تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات المحددة في سياسة العطل والإجازات المعتمدة.
• تطبيق إجراءات الترقيات والإعارة وانتهاء الخدمة، وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقاً للأنظمة والإجراءات المعتمدة.
• التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية، ورفع المشاكل إلى مدير الإدارة عند الضرورة.
• تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويدها لفريق خدمات الموظفين، من خلال تسجيل وتوثيق جميع المعلومات المتعلقة بالترقيات والدورات التدريبية والرواتب والامتيازات.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة المتعلقة بعمليات الموارد البشرية، وتقديم التوصيات والحلول المناسبة، وعرضها وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال ذي صلة بعمليات الموارد البشرية.
• القدرة على فهم وتطبيق السياسات والإجراءات الداخلية.

المهارات المطلوبة

• مهارات ممتازة في التعامل مع الموظفين وحل المشكلات.
• القدرة على إعداد التقارير والوثائق بدقة.
• مهارات تنظيمية وإدارية جيدة.

نوع الوظيفة

هذه الوظيفة بدوام كامل.

التقديم

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذا الدور.