Administrative Manger📣 Job Ad

نبذة عن الدور

يبحث مجمع الخبره العام الطبي عن مدير إداري للانضمام إلى فريقه في عرعر، الحدود الشمالية. يهدف هذا الدور إلى المشاركة في تطوير الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية، والإشراف العام على أنشطة إدارة وتخطيط وتنظيم الأعمال الإدارية. يضمن شاغل الوظيفة توافر كافة الموارد التقنية والبشرية اللازمة لسير العمليات اليومية بأكبر كفاءة وفعالية ممكنة، وذلك بما يتوافق مع الخطط التشغيلية المعتمدة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• المشاركة في تطوير الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية، وتطوير وتنفيذ الخطط والبرامج والمشروعات التي تساهم في تحقيق هذه الأهداف.
• التأكد من وجود الأطر والمقاييس الدقيقة اللازمة لمعرفة مستوى تحقيق الخطط والأهداف الإدارية.
• الإشراف على عمليات تطوير جداول الصلاحيات الإدارية والإجراءات المتبعة في الجهة ومراجعتها باستمرار بهدف تحسينها.
• ضمان تقديم الخدمات الإدارية بالجودة والسرعة المطلوبة لجميع الوحدات التنظيمية والموظفين.

الإشراف والتنسيق الإداري

• متابعة وتوجيه أنشطة تلبية احتياجات الوحدات التنظيمية والموظفين من الخدمات الإدارية المختلفة، مثل النقل والضيافة والنظافة.
• تنظيم المراسلات والأرشفة والتشغيل الإداري للمباني والمرافق وغيرها من الخدمات.
• الإشراف على تطبيق الأنظمة والتعليمات والقرارات الإدارية المتبعة في الجهة.
• ضمان إبلاغ الوحدات التنظيمية والموظفين بكافة القرارات والتعليمات الإدارية الصادرة عن الإدارة العليا ومتابعة تنفيذها.

إعداد التقارير والمتابعة

• الإشراف على عمليات إعداد وتحضير الملخصات والتقارير التي توضح نسب الإنجاز العامة فيما يتعلق بالشؤون الإدارية.
• عرض التقارير على الإدارة العليا وإحاطتهم بمختلف التحديات والمستجدات.
• استشارة الإدارة العليا في مختلف القضايا والمبادرات المستقبلية المهمة المتعلقة بالشؤون الإدارية.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال الإدارة أو الشؤون الإدارية.
• القدرة على تطوير وتنفيذ الخطط والبرامج الإدارية.
• مهارات ممتازة في الإشراف والتوجيه والمتابعة.
• القدرة على إعداد التقارير وتقديم العروض للإدارة العليا.
• معرفة قوية بالعمليات والإجراءات الإدارية.

معلومات إضافية

هذه الوظيفة بدوام كامل في مجمع الخبره العام الطبي، وتقع في مدينة عرعر بمنطقة الحدود الشمالية. سيتم تحديد الراتب بناءً على الخبرة والمؤهلات.