Secretary📣 Job Ad

نبذة عن الدور

يبحث مركز الخطوط الزرقاء لصيانة السيارات عن سكرتير مؤهل للانضمام إلى فريقه في الزلفي، الرياض. هذا الدور بدوام كامل ويهدف إلى تقديم دعم إداري شامل للمدير والإدارة، مما يضمن سير العمليات المكتبية بسلاسة وكفاءة.

الغرض من الوظيفة

يتولى شاغل هذه الوظيفة مسؤولية دعم المدير والإدارة من خلال تنظيم المهام المكتبية اليومية، وإدارة الاتصالات الداخلية والخارجية، وتنسيق المشاريع الأساسية، وتنظيم جداول الأعمال. يساهم الدور بشكل مباشر في تعزيز الفعالية التشغيلية للمركز.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تدوين الملاحظات بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً للمعايير المكتبية المعتمدة.
• تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية، والإجابة على استفسارات المتصلين، وتحويل المكالمات إلى الأطراف المعنية.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها على الأقسام المعنية.
• فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعات الاجتماعات، وتحضير جداول الأعمال.
• إنشاء أنظمة فعالة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وضمان حفظ جميع المستندات بشكل منظم وسهل الوصول إليه.

المؤهلات والمتطلبات

• خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال السكرتارية أو الدعم الإداري.
• مهارات ممتازة في الكتابة والتدوين السريع.
• إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية (مثل Microsoft Office).
• مهارات تنظيمية وإدارية عالية.
• القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات بفعالية.
• مهارات تواصل قوية ولباقة في التعامل مع المكالمات الهاتفية والزوار.

بيئة العمل والتعويض

يقع مقر العمل في الزلفي، الرياض، ويوفر بيئة عمل داعمة ضمن فريق مركز الخطوط الزرقاء لصيانة السيارات. يبلغ الراتب الشهري لهذا الدور 4000 ريال سعودي.

التقديم للوظيفة

ندعو المهتمين ممن تنطبق عليهم المتطلبات المذكورة أعلاه للتقدم لهذه الفرصة والانضمام إلى فريق عملنا.