Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة بن زومة للتجارة الدولية والانماء عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في بلجرشي، الباحة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري الشامل للرئيس المباشر وللوحدة التنظيمية، مما يضمن سير العمليات اليومية بكفاءة وتنظيم. يبلغ الراتب الشهري لهذا الدور 5000 ريال سعودي.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

يتولى المساعد الإداري مجموعة من المهام الأساسية لضمان الدعم الإداري الفعال، وتشمل ما يلي:

• تنفيذ ومتابعة القرارات والتعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• إدارة المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك فرز البريد الورقي والإلكتروني وتوزيعه والرد عليه وفقاً للتوجيهات.
• القيام بأعمال الطباعة، والتعامل مع الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة.
• حفظ وتنظيم المعاملات والملفات بطريقة تضمن سهولة الوصول إليها واسترجاعها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات الوحدة التنظيمية، والمشاركة فيها عند الحاجة.
• تدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات، وطباعتها وتوزيعها على الأطراف المعنية.
• التحقق الدوري من قاعدة بيانات الموظفين لضمان اكتمال جميع المعلومات والوثائق المتعلقة بالموارد البشرية.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

لشغل هذا الدور، يجب أن يمتلك المرشح المؤهلات والخبرات التالية:

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على متابعة تنفيذ القرارات الإدارية بكفاءة.
• مهارات تنظيمية عالية في إدارة البريد والمواعيد والملفات.

المهارات والكفاءات

يتطلب هذا الدور مجموعة من المهارات والكفاءات لضمان الأداء الفعال، منها:

• مهارات تنظيمية ممتازة وإدارة الوقت وتحديد الأولويات.
• قدرة عالية على التواصل الكتابي والشفوي بوضوح وفعالية.
• إتقان استخدام برامج الحاسب الآلي المكتبية (مثل Microsoft Office).
• الاهتمام بالتفاصيل والدقة في إنجاز المهام الإدارية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.

بيئة العمل

يعمل المساعد الإداري بدوام كامل في مقر شركة بن زومة للتجارة الدولية والانماء بمدينة بلجرشي، الباحة، ضمن بيئة عمل منظمة وداعمة تهدف إلى تحقيق الأهداف المشتركة.

التقديم

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة للتقديم على هذا الدور.