Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تعلن شركة الحوطي عن حاجتها لتعيين مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في مدينة بقيق بالمنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري الشامل لضمان سير العمليات اليومية بكفاءة وفعالية. يتطلب الدور خبرة عملية تتراوح بين 5 إلى 10 سنوات في مجال الدعم الإداري.

الغرض من الوظيفة

يتولى المساعد الإداري مسؤولية متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، وتنظيم المراسلات والمواعيد اليومية، بالإضافة إلى إنجاز كافة الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل. كما يساهم شاغل الوظيفة في تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر، مما يضمن كفاءة العمليات الإدارية ودعم الأهداف التنظيمية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية المتعلقة بسير العمل.
• إدارة البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فرز وتوزيع البريد الورقي على المعنيين، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة بالعمل.
• حفظ المعاملات والوثائق والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية، والمشاركة في هذه الاجتماعات لتدوين وتوثيق محاضرها.
• طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 5 إلى 10 سنوات في دور مساعد إداري أو وظيفة مشابهة.
• مهارات تنظيمية وإدارية قوية مع القدرة على إدارة المهام المتعددة وتحديد الأولويات.
• إتقان استخدام برامج الحاسب الآلي المكتبية.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية فعالة باللغة العربية.
• القدرة على العمل بفعالية ضمن فريق والتعامل مع المعلومات بسرية تامة.

موقع العمل ونوعه

تتمثل بيئة العمل في شركة الحوطي بمدينة بقيق، الواقعة في المنطقة الشرقية. الوظيفة بدوام كامل وتتطلب التواجد في المكتب لتقديم الدعم الإداري اللازم بشكل يومي.

للتقديم

ندعو المهتمين ممن تنطبق عليهم المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم لهذه الفرصة في شركة الحوطي.