Human Resources Specialist

نبذة عن الدور

يبحث فرع مصنع أطياف الدهانات للصناعة في بريدة، القصيم، عن أخصائي عمليات موارد بشرية للانضمام إلى فريق العمل بدوام كامل. يركز هذا الدور على تنفيذ ومراقبة إجراءات وسياسات الموارد البشرية المتعلقة بدوام الموظفين وإجازاتهم، بالإضافة إلى إدارة معلومات الموظفين والتعامل مع استفساراتهم وشكواهم بمهنية عالية. يتطلب الدور خبرة عملية تتراوح بين 2 و 5 سنوات في مجال ذي صلة.

الهدف من الوظيفة

يهدف هذا الدور إلى ضمان التطبيق الفعال لسياسات وإجراءات الموارد البشرية المتعلقة بإدارة دوام الموظفين وإجازاتهم، وتحديث بياناتهم بشكل مستمر، وتقديم الدعم اللازم لهم. كما يساهم الأخصائي في إعداد التقارير المتخصصة التي تدعم اتخاذ القرارات الإدارية في مجال عمليات الموارد البشرية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم على اختلاف أنواعها، وتعديل النماذج عند الحاجة.
• تطبيق نظام مراقبة الحضور والتأكد من التزام الموظفين بأوقات الدوام الرسمي.
• تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات المعتمدة.
• تطبيق إجراءات الترقيات والإعارة وانتهاء الخدمة، وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقاً للأنظمة والإجراءات المعتمدة.
• التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية، ورفع المشاكل حال وجودها إلى مدير الإدارة بشكل فعال.
• تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويدها لفريق خدمات الموظفين من خلال تسجيل وتوثيق جميع المعلومات المتعلقة بموظفي الجهة.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة بعمليات الموارد البشرية، وتقديم التوصيات المناسبة والحلول الملائمة، وعرضها وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

إدارة بيانات الموظفين

يضطلع أخصائي عمليات الموارد البشرية بمسؤولية حيوية في إدارة وتحديث بيانات الموظفين لضمان دقتها وشموليتها. يشمل ذلك تسجيل وتوثيق كافة المعلومات المتعلقة بالترقيات، والدورات التدريبية، والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازات، وتزويد فريق خدمات الموظفين بهذه البيانات المحدثة بانتظام.

دعم الموظفين والتواصل

يتطلب الدور مهارات تواصل قوية للتعامل مع الموظفين بفعالية. يشمل ذلك الاستجابة لشكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية، وتقديم التوجيه اللازم، بالإضافة إلى رفع أي مشكلات تتطلب تدخلاً إدارياً إلى مدير الإدارة لضمان حلها في الوقت المناسب.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال عمليات الموارد البشرية أو مجال إداري ذي صلة.
• فهم عميق لسياسات وإجراءات الموارد البشرية المتعلقة بالدوام والإجازات.
• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة مع القدرة على التعامل مع المهام المتعددة.
• دقة عالية في إدخال البيانات وإعداد التقارير.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.