Human Resources Specialist

نبذة عن الدور

تبحث شركة فرع شركة تشاينا سيفيل انجيرينج كونستر كشن كوربويرشن عن أخصائي عمليات موارد بشرية للانضمام إلى فريقها في بريدة، القصيم. يتولى شاغل هذه الوظيفة مسؤولية تخطيط القوى العاملة، وتنسيق عمليات التوظيف، ومباشرة الموظفين، وإدارة شؤون الموظفين وبيانات الموارد البشرية الخاصة بمشروع السكك الحديدية. يهدف هذا الدور إلى استقطاب وتوفير الكوادر الهندسية والإنشائية والفنية والإدارية في الوقت المناسب والمحافظة عليها، مع ضمان الالتزام بسياسات الشركة ومتطلبات المشروع وأنظمة العمل والهجرة والإقامة المعمول بها في المملكة العربية السعودية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إعداد خطة القوى العاملة للمشروع وتحديثها بانتظام وفقًا للبرنامج الإنشائي ومتطلبات الموارد.
• تنسيق عمليات التوظيف لأعمال الهندسة المدنية والجسور والعبّارات ومسارات السكك الحديدية والوظائف المساندة للمشروع.
• إعداد الأوصاف الوظيفية ومتطلبات المرشحين والهياكل التنظيمية والجداول الزمنية للتوظيف.
• تنسيق استقطاب المرشحين وفرز السير الذاتية والمقابلات والاختيار والعروض الوظيفية وإعداد عقود العمل.
• التحقق من المؤهلات والشهادات المهنية وشهادات الخبرة والتسجيلات المهنية ومستندات التوظيف الخاصة بالمرشحين.
• تنسيق إجراءات مباشرة وإنهاء مهام الموظفين المحليين والوافدين.
• متابعة صلاحية التأشيرات وتصاريح العمل والإقامات ووثائق الموظفين، والتنسيق مع الإدارات المعنية لتجديدها.
• حفظ وتحديث سجلات الموظفين وملفاتهم والبيانات التنظيمية ومعلومات نظام إدارة الموارد البشرية بدقة.
• إعداد عقود العمل وتعديلاتها وخطابات تعديل الرواتب ومستندات النقل وإنهاء الخدمة.
• إدارة سجلات الحضور وساعات العمل والإجازات والمناوبات والعمل الإضافي والغياب.
• تنسيق مدخلات مسير الرواتب الشهري، بما يشمل الحضور والبدلات والعمل الإضافي والخصومات والإجازات غير المدفوعة والتغييرات الوظيفية.
• دعم توزيع القوى العاملة على مواقع أعمال الهندسة المدنية والجسور والعبّارات ومدّ مسارات السكك الحديدية.
• إعداد تقارير الموارد البشرية الأسبوعية والشهرية، بما يشمل القوى العاملة والتوظيف والمباشرة ودوران الموظفين والغياب والتوطين.
• دعم الالتزام بمتطلبات السعودة وغيرها من متطلبات توطين القوى العاملة.
• تنسيق تهيئة الموظفين الجدد وبرامج التعريف ومراجعات فترة التجربة وتقييمات الأداء وتطوير الموظفين.
• معالجة شكاوى الموظفين والإجراءات التأديبية والمشكلات المتعلقة ببيئة العمل وفقًا لإجراءات الشركة.
• إجراء مقابلات نهاية الخدمة ومعالجة الاستقالات وإنهاء العقود وإجراءات إخلاء الطرف والتسويات النهائية.
• المحافظة على سرية وأمن معلومات الموظفين والرواتب.

المهام الإضافية

• تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام الموظفين.
• المساهمة في والإشراف على تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات المرضية والطارئة.
• تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين والتعامل مع شكاويهم واستفساراتهم بمهنية.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة في مجال عمليات الموارد البشرية وعرضها وحفظها.

المؤهلات والخبرات

• خبرة لا تقل عن 7 سنوات في مجال الموارد البشرية، منها 3 سنوات على الأقل في مشروع إنشاءات أو بنية تحتية كبير.
• يُفضّل امتلاك خبرة في مشاريع السكك الحديدية أو المترو أو الهندسة المدنية أو النقل.
• يُفضّل بشدة امتلاك خبرة سابقة في المملكة العربية السعودية أو دول مجلس التعاون الخليجي.
• خبرة في التوظيف واسع النطاق ومباشرة الكوادر الهندسية والفنية والعمالة الماهرة وغير الماهرة.
• الإلمام بإجراءات العمل والإقامة والرواتب وتوطين القوى العاملة في المملكة العربية السعودية.
• خبرة في إدارة فرق عمل متعددة الثقافات وموزعة في مواقع جغرافية مختلفة.
• تُعد الخبرة لدى مقاول رئيسي أو مشروع مشترك أو ائتلاف شركات ميزة إضافية.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل في بريدة، القصيم، وتتطلب العمل ضمن فريق متخصص في بيئة مشروع إنشاءات ديناميكية. يتضمن الدور التنسيق مع الإدارة بشأن سكن الموظفين والنقل والتأمين الطبي والخدمات الأخرى المقدمة لهم، ودعم مبادرات مشاركة الموظفين ورفاهيتهم، خصوصًا العاملين في مواقع المشروع.

معلومات إضافية

الراتب غير معلن. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 5 إلى 10 سنوات في مجال ذي صلة. سيتم دعم عمليات التدقيق الداخلية والخارجية للموارد البشرية وتوفير السجلات والمستندات المطلوبة.