Administrative Manger📣 Job Ad

20 days ago

	Salary	4,500 / Month
	Contract Type	Full-time
	Workplace type	On-site
	Location	Buraydah

Job Description

نبذة عن مجمع سينان لطب الأسنان والدور

يسر مجمع سينان لطب الأسنان، ومقره في بريدة بمنطقة القصيم، أن يعلن عن توفر شاغر لوظيفة مدير إداري. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى الإشراف العام على الشؤون الإدارية لضمان سير العمليات اليومية بكفاءة وفعالية عالية، والمساهمة في تحقيق الأهداف التشغيلية للمجمع.

الهدف العام للدور

يتولى المدير الإداري مسؤولية المشاركة في تطوير الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية، والإشراف على تخطيط وتنظيم الأعمال الإدارية ضمن نطاق إشرافه. يشمل ذلك متابعة كافة العمليات الإدارية ذات الصلة، وضمان توفر الموارد التقنية والبشرية اللازمة لدعم العمليات اليومية بما يتوافق مع الخطط المعتمدة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

المساهمة في تطوير الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية، وتطوير وتنفيذ الخطط والبرامج والمشاريع التي تساهم في تحقيق هذه الأهداف، مع التأكد من وجود أطر ومقاييس دقيقة لتقييم مستوى الإنجاز.
الإشراف على عمليات تطوير ومراجعة جداول الصلاحيات الإدارية والإجراءات المتبعة في المجمع، بهدف تحسينها وضمان تقديم الخدمات الإدارية بالجودة والسرعة المطلوبة.
متابعة وتوجيه أنشطة تلبية احتياجات الوحدات التنظيمية الأخرى والموظفين من الخدمات الإدارية المختلفة، مثل النقل والضيافة والنظافة، وتنظيم المراسلات والأرشفة، والإدارة التشغيلية للمباني والمرافق.
الإشراف على تطبيق الأنظمة والتعليمات والقرارات الإدارية المتبعة، وضمان إبلاغ الوحدات التنظيمية والموظفين بكافة القرارات والتعليمات الصادرة عن الإدارة العليا ومتابعة تنفيذها.
الإشراف على إعداد وتحضير الملخصات والتقارير التي توضح نسب الإنجاز العامة فيما يتعلق بالشؤون الإدارية، وعرضها على الإدارة العليا، وإحاطتهم بمختلف التحديات والمستجدات، واستشارتهم في القضايا والمبادرات المستقبلية المهمة.