Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تعلن جامعة المستقبل عن حاجتها لشغل وظيفة مساعد إداري بدوام كامل في مدينة بريدة بمنطقة القصيم. تتطلب هذه الوظيفة حداً أدنى من الخبرة يتراوح بين 0 إلى 1 سنة، وهي فرصة للانضمام إلى فريق العمل في بيئة أكاديمية.

مسؤوليات الوظيفة

يقوم شاغل هذه الوظيفة بمتابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، وتنظيم أعمال البريد الوارد والصادر، وإدارة المواعيد اليومية. كما يتولى إنجاز المهام الإدارية اللازمة لسير العمل بكفاءة، وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.

المهام التفصيلية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.
• استلام وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، والتعامل مع البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز مهام الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بطريقة تسهل الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية، والمشاركة فيها لتدوين وتوثيق محاضرها.
• طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المعنية.
• القيام بأي مهام إضافية تكلف بها الوظيفة بما يخدم مصلحة العمل.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

تتطلب هذه الوظيفة خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال العمل الإداري. لا توجد متطلبات تعليمية محددة مذكورة في الإعلان الأصلي، ولكن يُفضل أن يمتلك المرشح المهارات الأساسية اللازمة لأداء المهام الإدارية.

بيئة العمل ونوع الدوام

تُقدم هذه الفرصة كوظيفة بدوام كامل، وتقع في مدينة بريدة بمنطقة القصيم. تعمل جامعة المستقبل على توفير بيئة عمل منظمة لدعم موظفيها.