Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الوظيفة

تبحث شركة شبكشي للتنميه والتجارة عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في المدينة المنورة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري الشامل للرئيس المباشر، بما يضمن سير العمليات اليومية بكفاءة وفعالية. يتولى شاغل الوظيفة مسؤولية تنظيم المراسلات، إدارة المواعيد، وتنسيق الاجتماعات، بالإضافة إلى متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة. يتطلب الدور خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال ذي صلة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.
• إدارة البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية الواردة، وتنظيم الملفات الخاصة بالعمل.
• حفظ المعاملات والوثائق والعناية بالملفات بطريقة منظمة تسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، بالإضافة إلى طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال السكرتارية أو الدعم الإداري.
• القدرة على التعامل مع المهام الإدارية المتعددة بكفاءة.
• إتقان استخدام برامج الحاسب الآلي الأساسية، بما في ذلك تطبيقات معالجة النصوص والبريد الإلكتروني.

المهارات الشخصية

• مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات بفعالية.
• دقة واهتمام بالتفاصيل في إنجاز جميع المهام الإدارية.
• مهارات تواصل شفهي وكتابي قوية وفعالة.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.

بيئة العمل

يقع مقر العمل في المدينة المنورة، وتتطلب الوظيفة التزاماً بالعمل بنظام الدوام الكامل. سيعمل المساعد الإداري ضمن بيئة داعمة تهدف إلى تحقيق الأهداف التنظيمية بكفاءة وفعالية.

تقديم الطلبات

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم. سيتم التواصل مع المرشحين المؤهلين للمراحل التالية من عملية التوظيف.