Secretary

نبذة عن الدور

تبحث شركة ديما الذهبية للتجارة عن سكرتير بدوام كامل للانضمام إلى فريقها في بريدة، القصيم. يهدف هذا الدور إلى تقديم الدعم الإداري للمدير أو الإدارة من خلال إدارة الوثائق والمكالمات الهاتفية والزوار، بالإضافة إلى المساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال اليومي. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال السكرتارية أو الدعم الإداري.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تدوين الملاحظات والإملاءات باستخدام الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً للمعايير المكتبية المعتمدة.
• تلقي المكالمات الهاتفية الواردة من الموظفين والعملاء الخارجيين، وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية، والإجابة على استفسارات المتصلين، وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها على الأقسام المعنية.
• فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات، وتحضير جدول الأعمال.
• إنشاء أنظمة فعالة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وضمان حفظ جميع المستندات بشكل منتظم ومنظم.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في دور سكرتير أو مساعد إداري.
• القدرة على تدوين الملاحظات بسرعة ودقة.
• مهارات ممتازة في تنظيم الوقت وإدارة المهام المتعددة.

المهارات والكفاءات

• مهارات تواصل شفهي وكتابي قوية.
• إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, Outlook).
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل في مدينة بريدة، القصيم، ضمن بيئة عمل منظمة وداعمة. الراتب سيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات بعد المقابلة.

تقديم الطلبات

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم لهذه الفرصة المهنية.