كاتب حفظ ملفات📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تعلن شركة خدمات اساد عن حاجتها لتوظيف كاتب حفظ ملفات للانضمام إلى فريقها في الدمام، المنطقة الشرقية. هذا الدور بدوام كامل ومناسب للمرشحين ذوي الخبرة من 0 إلى 1 سنة، ويركز على تنظيم وحفظ الوثائق والمراسلات بكفاءة عالية لضمان سهولة الوصول إليها.

الغرض من الوظيفة

يهدف هذا الدور إلى ضمان تصنيف وحفظ جميع المراسلات والوثائق والسجلات بطريقة منظمة ومنهجية، مما يسهل الوصول إليها واسترجاعها عند الحاجة. يلعب كاتب حفظ الملفات دوراً محورياً في الحفاظ على سلامة ودقة السجلات والمعلومات داخل الشركة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• فحص وفرز الكتب والمراسلات والإيصالات والفواتير والرسوم والبيانات وغيرها من الأوراق والوثائق المراد حفظها، وتصنيفها بحسب النوع والطبيعة.
• تصنيف المكاتبات والمراسلات وفقاً للموضوع أو الحروف الهجائية أو أي نظام آخر معتمد في الشركة.
• وضع المواد المراد حفظها في الملفات المخصصة لها بحسب التصنيف المعتمد، وترتيب الملفات على الرفوف أو داخل الدواليب بطريقة منظمة.
• استخراج الوثائق المحفوظة وتحويلها إلى الجهات المعنية عند الطلب، مع الالتزام بالتعليمات والإجراءات المتبعة.
• الاحتفاظ بفهارس أو بطاقات فهرسة للملفات بطريقة منظمة، والمحافظة على سلامتها وتحديثها باستمرار.

المؤهلات والمتطلبات

• خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال حفظ الملفات أو إدارة الوثائق.
• القدرة على التنظيم الدقيق والاهتمام الشديد بالتفاصيل.
• مهارات جيدة في التصنيف والفرز والترتيب.
• القدرة على العمل بفعالية ضمن فريق.

بيئة العمل

يعمل كاتب حفظ الملفات ضمن فريق شركة خدمات اساد في مدينة الدمام بالمنطقة الشرقية. الوظيفة بدوام كامل وتتطلب الالتزام ببيئة عمل منظمة وموجهة نحو تحقيق الدقة والكفاءة في إدارة الوثائق.

التقديم

ندعو المرشحين المهتمين والذين يستوفون المتطلبات المذكورة للتقدم لهذه الفرصة للانضمام إلى فريق عمل شركة خدمات اساد.