Administrative Assistant

نبذة عن الدور

تبحث شركة ألفا المتطورة عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الدمام، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة وفعالية. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 0-1 سنة، وهو متاح بدوام كامل.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• متابعة تنفيذ التعليمات والقرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• تنظيم وإدارة البريد الوارد والصادر، سواء الورقي أو الإلكتروني، وتوزيعه على الأقسام المعنية أو الرد عليه حسب التوجيهات.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية بمهنية.
• تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات بطريقة تسهل الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات الوحدة التنظيمية، بما في ذلك تدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات وتوزيعها على الأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على متابعة تنفيذ القرارات والتعليمات الإدارية بدقة.
• مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة المواعيد والبريد والملفات.

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.
• القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية (مثل Microsoft Office).
• الاهتمام بالتفاصيل والدقة في إنجاز المهام.
• القدرة على العمل ضمن فريق والتعاون مع الزملاء.

بيئة العمل

يعمل المساعد الإداري بدوام كامل في مقر الشركة بالدمام، المنطقة الشرقية. سيتم العمل ضمن فريق يدعم العمليات الإدارية العامة للشركة.

معلومات إضافية

الراتب لهذا الدور سيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات، وسيتم مناقشته خلال عملية المقابلة.