Administrative Assistant

نبذة عن الدور

تبحث شركة الخثعمي التجارية عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الدمام، بالمنطقة الشرقية. يركز هذا الدور بدوام كامل على دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بسلاسة وفعالية. يتطلب الدور خبرة تتراوح من 0 إلى سنة واحدة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة القرارات الإدارية.
• تنظيم أعمال البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فرز البريد الورقي وتوزيعه، والتعامل مع البريد الإلكتروني والرد عليه حسب التوجيهات.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية بمهنية.
• تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات بطريقة تسهل الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات الوحدة التنظيمية، بما في ذلك تدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات وطباعتها وتوزيعها على الأطراف المعنية.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى سنة واحدة في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على متابعة تنفيذ القرارات الإدارية بكفاءة.
• مهارات تنظيمية عالية لإدارة البريد والمواعيد اليومية.

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل ممتازة، شفهية وكتابية.
• إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية (مثل Microsoft Office).
• القدرة على تنظيم الملفات والمعاملات بدقة.
• الالتزام بالمواعيد والقدرة على إدارة المهام المتعددة.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل في الدمام، المنطقة الشرقية، ضمن بيئة عمل داعمة تركز على الكفاءة والتعاون. الراتب سيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات.

التقديم

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم.