Administrative Assistant

📣 Job Ad

about 1 hour ago

	Salary	5,000 / Month
	Contract Type	Full-time
	Workplace type	On-site
	Location	Dammam

Job Description

نبذة عن الدور

تبحث شركة القاريه عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الدمام، المنطقة الشرقية. يركز هذا الدور بدوام كامل على دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بسلاسة وفعالية. يتطلب الدور خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة، مما يجعله فرصة مثالية للمهنيين الطموحين في بداية مسيرتهم المهنية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

يتولى المساعد الإداري مجموعة من المهام الحيوية لدعم الرئيس المباشر وضمان التنظيم الإداري الفعال. تشمل هذه المهام:

تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.
إدارة البريد الوارد، بما في ذلك فرز البريد الورقي وتوزيعه، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة بالعمل.
حفظ المعاملات والوثائق والعناية بالملفات بطريقة منظمة تسهل الرجوع إليها عند الحاجة.
تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، بالإضافة إلى طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المعنية.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إداري أو ما شابه.
القدرة على متابعة تنفيذ القرارات الإدارية بكفاءة.
مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة البريد والمواعيد اليومية.
القدرة على إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل بدقة.

المهارات الشخصية

مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.
القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
الاهتمام بالتفاصيل والدقة في إنجاز المهام.
القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات بفعالية.

بيئة العمل

يقع مقر العمل في مدينة الدمام بالمنطقة الشرقية، ويكون العمل بدوام كامل. ستتاح للمساعد الإداري فرصة للعمل ضمن فريق داعم والمساهمة في بيئة عمل منظمة ومحفزة.