Administrative Assistant

نبحث عن مساعد إداري متحمس للانضمام إلى فريقنا لدعم العمليات اليومية للمكتب. ستكون مسؤولاً عن تنظيم المواعيد، وإدارة المراسلات، والحفاظ على سجلات دقيقة. إذا كنت تمتلك مهارات تنظيمية ممتازة واهتمامًا بالتفاصيل، فنحن نشجعك على التقدم.

**المهام الرئيسية:**

المهام والمسؤوليات:

• استقبال العملاء وتنظيم المواعيد والرد على الاتصالات.
• إدخال وتحديث بيانات العملاء والملفات على النظام.
• إعداد وتنظيم الفواتير والعروض والمستندات الإدارية.
• متابعة الطلبات والمراسلات مع العملاء والموردين.
• تنظيم وأرشفة الملفات والعقود والمستندات.
• متابعة المخزون وتسجيل حركة المنتجات والأجهزة.
• متابعة طلبات الصيانة والضمان وتسليم واستلام الأجهزة من العملاء.
• إعداد تقارير بسيطة باستخدام Excel.
• التنسيق بين الإدارة وموظفي المبيعات والفنيين.
• متابعة الأعمال الإدارية اليومية للمركز.
• المساعدة في تجهيز المستندات المطلوبة للجهات الحكومية والتأمين عند الحاجة.