Administrative Assistant

نبذة عن الدور

تبحث شركة الجميح للسيارات عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في المنطقة الشرقية، بمدينة الدمام. يهدف هذا الدور إلى دعم الرئيس المباشر في تنظيم الأعمال الإدارية اليومية، ومتابعة تنفيذ القرارات، وتنسيق الاجتماعات لضمان سير العمل بكفاءة.

المسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.
• إدارة البريد الوارد، بما في ذلك فرز البريد الورقي وتوزيعه، والتعامل مع البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز مهام الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة.
• حفظ المعاملات والوثائق بطريقة منظمة تسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات الوحدة التنظيمية، والمشاركة في هذه الاجتماعات لتدوين وتوثيق محاضرها.
• طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرات

يتطلب هذا الدور خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في مجال المساعدة الإدارية أو ما يعادله. يجب أن يكون المرشح قادراً على التعامل مع المهام الإدارية المتنوعة بكفاءة ودقة.

نوع الوظيفة

هذه الوظيفة بدوام كامل في مدينة الدمام بالمنطقة الشرقية، وتتطلب التفرغ التام للمهام الموكلة.

التقديم

للمهتمين بالانضمام إلى فريق شركة الجميح للسيارات، يرجى تقديم طلباتكم عبر القنوات المتاحة.