Administrative Assistant

نبذة عن الدور

تبحث شركة الاخوان حسين والحسن غازي شاكر للتجارة الحديثة عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الرياض. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم الرئيس المباشر في المهام الإدارية اليومية، وتنظيم سير العمل، وتنسيق الاجتماعات، مما يضمن كفاءة العمليات الإدارية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• إدارة حجوزات الطيران والفنادق للرئيس المباشر.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين.
• متابعة البريد الإلكتروني والرد عليه وفقًا لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بطريقة تسهل الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها.
• طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على التحدث باللغة الإنجليزية، خاصة في العروض التقديمية.
• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.
• القدرة على التعامل مع مهام متعددة وإدارة الوقت بفعالية.

بيئة العمل

هذا الدور هو وظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة الرياض. سيعمل المساعد الإداري ضمن فريق داعم، ويكون مسؤولاً بشكل مباشر أمام الرئيس المباشر.

التقديم

ندعو المهتمين ممن تنطبق عليهم المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم.