Administrative Assistant

نبذة عن الدور

تبحث شركة الموارد القارية عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في المنطقة الشرقية، بمدينة الدمام. يركز هذا الدور بدوام كامل على دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بسلاسة وفعالية. يتطلب الدور خبرة تتراوح من 0 إلى سنة واحدة، مما يجعله فرصة ممتازة للمرشحين الطموحين في بداية مسيرتهم المهنية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

يتولى المساعد الإداري مجموعة من المهام الحيوية التي تضمن الدعم الإداري الفعال للرئيس المباشر وللوحدة التنظيمية. تشمل هذه المهام ما يلي:

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• إدارة البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فرز البريد الورقي وتوزيعه، والتعامل مع البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة بالعمل.
• حفظ المعاملات والوثائق والعناية بالملفات بطريقة منظمة تسهل الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، بالإضافة إلى طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

لشغل هذا الدور، يجب أن يمتلك المرشح المؤهلات والخبرات التالية:

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى سنة واحدة في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على متابعة تنفيذ القرارات الإدارية بفعالية.
• مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة البريد والمواعيد والملفات.
• القدرة على إنجاز الأعمال الإدارية المتنوعة بدقة.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية جيدة.

بيئة العمل

يعمل المساعد الإداري ضمن بيئة عمل ديناميكية في شركة الموارد القارية بالدمام، المنطقة الشرقية. الدور بدوام كامل ويتطلب التزاماً كاملاً بالمهام الموكلة لضمان سير العمليات الإدارية بكفاءة.

ملخص الدور

يقدم هذا الدور فرصة للمرشحين الطموحين لتطوير مهاراتهم الإدارية والمساهمة في دعم العمليات اليومية لشركة الموارد القارية. إذا كنت تمتلك الخبرة المطلوبة وتتطلع إلى الانضمام إلى فريق عمل محترف، فإننا ندعوك للتقديم.