Executive Secretary

نبذة عن الدور

تبحث شركة STONARK، العاملة في قطاعات الكسارات والمقاولات والخدمات اللوجستية، عن سكرتير تنفيذي للانضمام إلى فريق الإدارة في الدمام بالمنطقة الشرقية. هذا الدور بدوام كامل ويتطلب تنظيمًا عاليًا لدعم العمليات الإدارية اليومية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنظيم وتذكير المدير/الرئيس بالمواعيد، والتعامل مع الاستفسارات والرد عليها.
• إيصال البريد والمراسلات إلى المدير/الرئيس.
• إعداد المذكرات الدورية والمتعلقة بعمل الوحدات التنظيمية الداخلية.
• إجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية وتوقيعها من المدير/الرئيس وتوزيعها.
• حضور الاجتماعات وتسجيل وتحرير محاضرها.
• حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس.
• إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها وحفظها.

المهام الإدارية

• إدارة جدول الإدارة وتنسيق الاجتماعات والمواعيد.
• استقبال المكالمات والمراسلات ومتابعتها.
• إعداد الخطابات والتقارير والمحاضر باللغتين العربية والإنجليزية.
• أرشفة المستندات والعقود وتنظيم الملفات الورقية والإلكترونية.
• التنسيق مع الأقسام والعملاء والموردين ومتابعة الطلبات.

المؤهلات والخبرة

يتطلب هذا الدور خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال السكرتارية التنفيذية أو ما يعادلها. يجب أن يكون المرشح منظمًا ولديه القدرة على إدارة المهام المتعددة بفعالية.

المزايا

• راتب مجزٍ يتناسب مع الخبرة.
• تأمين طبي.
• بيئة عمل داعمة وفرصة للتطور المهني ضمن شركة متنامية.

معلومات إضافية

هذه الوظيفة بدوام كامل في مدينة الدمام بالمنطقة الشرقية. الراتب سيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات.