Secretary📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تعلن شركة البناء العصري للمقاولات عن حاجتها لشغل وظيفة سكرتير في الظهران، المنطقة الشرقية. يبحث شاغل الوظيفة عن فرصة عمل بدوام كامل مع خبرة تتراوح بين 0-1 سنة.

مسؤوليات الوظيفة

يقوم سكرتير الدعم الإداري بتقديم المساعدة للمدير أو الإدارة من خلال مجموعة من المهام المكتبية الأساسية. يشمل ذلك كتابة الوثائق، إدارة الاتصالات الهاتفية والزوار، والمساهمة في تنسيق المشاريع الرئيسية، بالإضافة إلى إدارة جداول المواعيد.

المهام التفصيلية

• تدوين الملاحظات، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، مع مراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.
• تلقي المكالمات الهاتفية، وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية، والإجابة على استفسارات المتصلين، وتحويل المكالمات إلى الجهات المعنية.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية، وتسجيلها، وتوزيعها.
• تنسيق طلبات الاجتماعات والمواعيد، وجدولة اجتماعات المشاركين، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعات الاجتماعات، وتحضير جداول الأعمال.
• إنشاء وصيانة أنظمة لحفظ الملفات والسجلات، وضمان حفظ جميع المستندات بشكل منظم.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

تتطلب هذه الوظيفة خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال السكرتارية أو الدعم الإداري. يجب أن يمتلك المرشح القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وتنظيمها بفعالية.

بيئة العمل

ستكون بيئة العمل في الظهران، المنطقة الشرقية. طبيعة العمل هي بدوام كامل، مما يتطلب التزاماً يومياً من قبل الموظف.