Secretary📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تعلن شركة إل سبيس إتش عن حاجتها لـ سكرتير للانضمام إلى فريقها في حائل. يهدف هذا الدور إلى تقديم الدعم الإداري الشامل للمدير أو الإدارة، ويشمل ذلك إعداد الوثائق، وإدارة الاتصالات الهاتفية والزوار، بالإضافة إلى المساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وتنظيم جداول الأعمال.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تدوين الملاحظات بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة) ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات.
• مراجعة وتنسيق الوثائق لضمان توافقها مع معايير المكتب.
• تلقي وفرز وتوجيه المكالمات الهاتفية الواردة من الموظفين والعملاء الخارجيين.
• استلام الرسائل الهاتفية، والإجابة على استفسارات المتصلين، وتحويل المكالمات إلى الأطراف المعنية.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فحصه وتسجيله وتوزيعه.
• فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين.
• تحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعات الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال.
• إنشاء وصيانة أنظمة حفظ الملفات والسجلات، وضمان حفظ جميع المستندات بشكل منظم.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

يتطلب هذا الدور خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال السكرتارية أو الدعم الإداري.

المهارات والكفاءات

• مهارات ممتازة في تدوين الملاحظات السريعة والنسخ الدقيق.
• القدرة على مراجعة وتنسيق الوثائق بكفاءة.
• مهارات تواصل شفهي وكتابي قوية وفعالة.
• القدرة على تنظيم وإدارة الجداول الزمنية والمواعيد بدقة.
• إتقان أنظمة حفظ الملفات والسجلات والتعامل مع المراسلات.

تفاصيل الوظيفة وبيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في حائل. يعمل السكرتير ضمن بيئة مكتبية ديناميكية تتطلب التنظيم والدقة والقدرة على إدارة مهام متعددة.

معلومات إضافية

نحن نبحث عن مرشح يتمتع بالاحترافية والقدرة على دعم العمليات الإدارية بكفاءة عالية. الراتب لهذه الوظيفة غير معلن وسيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات.