Administrative Assistant

نبذة عن الدور

تبحث شركة الحوطي عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الظهران، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة. يتولى المساعد الإداري مسؤولية متابعة القرارات، تنظيم المراسلات، وإدارة المواعيد والاجتماعات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على الأقسام المعنية، بالإضافة إلى إدارة البريد الإلكتروني والرد عليه وفق توجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة بالعمل.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بطريقة منظمة تسهل الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية، والمشاركة في هذه الاجتماعات لتدوين وتوثيق محاضرها.
• طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على متابعة تنفيذ القرارات الإدارية بكفاءة.
• مهارات تنظيمية عالية لإدارة البريد والمواعيد اليومية.

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل ممتازة كتابة وشفوياً.
• القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وإدارة الوقت بفعالية.
• إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إنجاز الأعمال الإدارية.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل في الظهران، المنطقة الشرقية، ضمن فريق عمل داعم في شركة الحوطي. يتطلب الدور التزاماً بالعمل المكتبي وتنفيذ المهام الإدارية اليومية بكفاءة.

التقديم

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة للتقديم على هذا الدور.