Secretary📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة آرشستون للتجارة عن سكرتير للانضمام إلى فريقها في حائل. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري للمدير أو الإدارة، ويتطلب خبرة تتراوح بين 0-1 سنة.

الهدف من الوظيفة

يتولى شاغل هذه الوظيفة مسؤولية دعم المدير أو الإدارة من خلال مجموعة من المهام الإدارية الأساسية. يشمل ذلك إعداد الوثائق، وإدارة الاتصالات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع، وتنظيم جداول الأعمال لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تدوين الملاحظات المكتوبة بطريقة الاختزال، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها حسب معايير المكتب.
• تلقي وفرز وتوجيه المكالمات الهاتفية الواردة من الموظفين والعملاء الخارجيين، واستلام الرسائل، والإجابة على الاستفسارات، وتحويل المكالمات إلى الأطراف المعنية.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.
• فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين القاعات، وإعداد جداول الأعمال.
• إنشاء وصيانة أنظمة حفظ الملفات والسجلات، وضمان تنظيم وتوثيق جميع المستندات بشكل منهجي ودقيق.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

يتطلب هذا الدور خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال السكرتارية أو الدعم الإداري. يُفضل أن يكون المرشح قادراً على التعامل مع المهام الإدارية المتنوعة بكفاءة ومهنية.

بيئة العمل ونوع التوظيف

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة حائل. سيعمل السكرتير ضمن بيئة مكتبية داعمة لتقديم أفضل مستوى من الدعم الإداري للمدير أو الإدارة.

التقديم للوظيفة

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذه الفرصة ضمن فريق شركة آرشستون للتجارة.