Receptionist📣 Job Ad

نبذة عن الوظيفة

تعلن شركة نواف هادي غالب التجارية عن حاجتها لموظف استقبال بدوام كامل في مدينة جازان. يمثل هذا الدور نقطة الاتصال الأولى للشركة، حيث يتولى مسؤولية إدارة مكتب الاستقبال وضمان تجربة سلسة ومهنية للزوار والعملاء. يتطلب الدور شخصاً منظماً ولبقاً للتعامل مع المهام الإدارية اليومية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• استقبال الزوار والعملاء والترحيب بهم، وتحديد احتياجاتهم، وتزويدهم بالمعلومات اللازمة.
• توجيه الزوار والعملاء إلى المرجع المختص وإعلام الموظفين المعنيين بوجودهم.
• استقبال المكالمات الهاتفية الواردة، والرد على الاستفسارات العامة، أو تحويل المكالمات إلى الأقسام أو الأفراد المعنيين.
• إجراء الاتصالات الداخلية لجمع المعلومات أو تنسيق المهام عند الحاجة.
• ترتيب وتنسيق مواعيد المقابلات والاجتماعات.
• تسجيل بيانات المراجعين والعملاء في السجلات المخصصة لذلك بدقة واحترافية.
• الالتزام التام بجميع الأدلة الإجرائية والسياسات والإجراءات المنظمة لعمل الشركة.

المؤهلات والخبرات

نبحث عن مرشح يتمتع بخبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال ذي صلة. يُفضل أن يكون المرشح حاصلاً على شهادة مناسبة تؤهله للقيام بمهام الاستقبال والإدارة المكتبية بكفاءة.

المهارات والكفاءات المطلوبة

• مهارات تواصل ممتازة ولباقة في التعامل مع الآخرين.
• القدرة على التنظيم وإدارة المهام المتعددة بفعالية.
• إتقان استخدام برامج الحاسوب الأساسية (مثل Microsoft Office).
• القدرة على العمل ضمن فريق والتعاون مع الزملاء.
• الالتزام بالدقة والاهتمام بالتفاصيل في جميع المهام الموكلة.

بيئة العمل

ستعمل ضمن بيئة عمل احترافية في مدينة جازان، حيث تتاح لك الفرصة لدعم العمليات اليومية للشركة والمساهمة في تقديم صورة إيجابية عنها. الوظيفة بدوام كامل وتتطلب التواجد في مقر الشركة.

تقديم الطلبات

ندعو المهتمين والذين تنطبق عليهم الشروط المذكورة أعلاه لتقديم طلباتهم. سيتم التواصل مع المرشحين المؤهلين لإجراء المقابلات.