Administrative Specialist

نبذة عن الدور

تبحث شركة فداك للطرق والمقاولات عن أخصائي إداري للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. يهدف هذا الدور إلى تقديم الدعم الإداري المباشر للرئيس، والمساهمة في تحقيق الأهداف التشغيلية للقسم أو الإدارة. يتطلب الدور تنفيذ مجموعة من المهام الإدارية المتنوعة، وتقديم الدعم لزملاء العمل، وإعداد الوثائق والتقارير المتخصصة.

المسؤوليات الرئيسية

• مساعدة الرئيس المباشر في تحديد الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم، واقتراح وتطبيق الخطط والبرامج والمشروعات التي تساهم في تحقيقها.
• تنفيذ مجموعة من المهام الإدارية المختلفة لدعم العمليات اليومية للفرع أو الإدارة.
• تقديم الدعم والمساندة لزملاء العمل الأقل خبرة، والتأكد من نقل المعارف والخبرات اللازمة لتطوير أدائهم.
• تنفيذ العمليات الإدارية والإجرائية حسب الحاجة لتغطية متطلبات الفرع أو الإدارة.
• تنفيذ العمليات والمشروعات والمبادرات المتخصصة، وتوظيف المعارف والخبرات الفنية لضمان تحقيق أفضل النتائج.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة بنتائج الأعمال، والمشاركة في عرضها وتوضيحها.
• العمل على حفظ الوثائق والتقارير في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على أداء وتنفيذ مجموعة من المهام الإدارية المتنوعة.
• مهارات جيدة في إعداد الوثائق والتقارير.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل في مدينة جدة، مكة المكرمة، ضمن فريق عمل شركة فداك للطرق والمقاولات. تتطلب الوظيفة التعاون الفعال مع الزملاء والرئيس المباشر لضمان سير العمليات الإدارية بكفاءة.

معلومات إضافية

الراتب الخاص بهذا الدور سيتم تحديده ومناقشته خلال مراحل المقابلة.

التقديم

ندعو المهتمين والذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذا الدور.