Conference and Event Organizing Specialist📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة في آي بي كار عن أخصائي تنظيم مؤتمرات وفعاليات للانضمام إلى فريقها في مدينة جدة، ضمن منطقة مكة المكرمة. يتطلب هذا الدور العمل بدوام كامل، ويستهدف المرشحين ذوي الخبرة التي تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال تنظيم الفعاليات والمؤتمرات.

وصف الوظيفة

يتولى أخصائي تنظيم المؤتمرات والفعاليات مسؤولية شاملة تبدأ بدراسة وتحليل أفضل الممارسات والتجارب المتخصصة في هذا المجال للاستفادة منها. يشمل الدور تحديد احتياجات الجهات المنظمة، وصياغة طبيعة وأهداف المؤتمرات والفعاليات، وتحديد الجهات المشاركة. كما يضطلع بتنظيم الفعاليات من الألف إلى الياء، مع توفير كافة المستلزمات لضمان نجاحها، بالإضافة إلى إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة وحفظها.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• دراسة وتحليل التجارب والممارسات المتخصصة في تنظيم المؤتمرات، وتقديم التوصيات لتبني أفضل الأساليب والممارسات الحديثة.
• دراسة احتياجات الجهة المنظمة وتحديد طبيعة وأهداف المؤتمر أو الفعالية والجهات المشاركة.
• تحديد شروط الإقامة والاستقبال والمواصلات ومستلزمات تنفيذ المؤتمر (مثل وسائل العرض والترجمة).
• توفير الخدمات اللوجستية اللازمة، بما في ذلك حجز الفنادق، وترتيب الاستقبال، وتحديد مكان تنظيم المؤتمر، وخدمات العرض والترجمة.
• التواصل مع الرعاة المحتملين للمؤتمر واختيار الأنسب للمشاركة في التنظيم.
• تقييم نتائج وإجراءات تنظيم المؤتمر.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة المتعلقة بتنظيم المؤتمرات والفعاليات.
• تقديم التوصيات والحلول المناسبة، وعرضها وتوضيحها، وحفظها في قاعدة البيانات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال تنظيم المؤتمرات والفعاليات.

تفاصيل العمل والموقع

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة جدة ضمن منطقة مكة المكرمة. الراتب غير معلن.

التقديم

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة للتقديم لهذه الفرصة.