سكرتير عن بعد

38 minutes ago

Job Description

نبذة عن الوظيفة:

نبحث عن مرشح طموح للانضمام إلى فريقنا للعمل في مهام السكرتارية الإدارية والشخصية عن بُعد. تم تصميم هذه الوظيفة لتبدأ بفترة تدريب وتجربة مكثفة لمدة شهر كامل، بهدف صقل مهاراتك وتجهيزك للعمل معنا بكفاءة في حال تم تحقيق الكفأه و البيئة المطلوبة ، دون اشتراط وجود خبرات أو كفاءات سابقة، بل نعتمد على شغفك للتعلم والتزامك العالي.

برنامج فترة التجربة والتدريب (شهر واحد):

نؤمن بالاستثمار في فريق العمل، لذا سيكون الشهر الأول عبارة عن مرحلة تدريبية وتجريبية تركز على:

تنمية وتطوير مهارات السكرتارية التنفيذية والإدارية.

التدريب على توظيف أدوات الذكاء الاصطناعي (مثل Gemini و ChatGPT و Copilot) لتسريع وتسهيل إنجاز المهام اليومية.

تعلم كيفية إجراء بحوث متقدمة وجمع المعلومات في مجالات (تطوير الذات، الأداء، ورفع مستوى الوعي لدى الموظفين).

المهام والمسؤوليات الأساسية:

الجمع بين أداء المهام الإدارية الخاصة بالمؤسسة (المكتب والعمليات) والمهام التنظيمية الشخصية للإدارة.

إعداد ورفع تقارير يومية مفصلة بالإنجازات والمهام المكتملة.

حضور وتنسيق الاجتماع الدوري للمؤسسة (يوم واحد في الأسبوع).

دعم الإدارة في تلخيص المقالات والكتب واستخراج الأفكار التي تخدم بيئة العمل.

الشروط والمؤهلات المطلوبة:

التفرغ للمرحلة الحالية: يُشترط ألا يكون لدى المتقدم وظيفة رئيسية أخرى، لضمان أعلى مستويات التركيز والاستفادة من فترة التدريب.