img

Job Description

نبحث عن سكرتيرة للانضمام إلى فريق العمل، بحيث تتولى تنظيم الأعمال الإدارية والمكتبية، والتنسيق بين الإدارات، ومتابعة المراسلات والمواعيد، مع المحافظة على سرية المعلومات والالتزام بالمهام المطلوبة.

المهام والمسؤوليات/
  • تنظيم ومتابعة المواعيد والاجتماعات.
  • استقبال المكالمات والمراسلات والرد عليها بطريقة مهنية.
  • إعداد وتنسيق الخطابات والمستندات والتقارير.
  • حفظ وتنظيم الملفات والوثائق ورقيًا وإلكترونيًا.
  • متابعة المعاملات والطلبات الإدارية والتنسيق مع الإدارات المختلفة.
  • إدخال البيانات وتحديث السجلات والملفات.
  • استقبال الزوار وتقديم الدعم الإداري عند الحاجة.
  • تنفيذ المهام الإدارية المطلوبة من الإدارة.
  • المحافظة على سرية المعلومات والوثائق الخاصة بالعمل.

المتطلبات/
  • مؤهل مناسب في الإدارة أو السكرتارية أو تخصص ذي صلة.
  • خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الأعمال الإدارية.
  • إجادة استخدام Microsoft Office وخاصة Word وExcel.
  • مهارات جيدة في التواصل والتنظيم وإدارة الوقت.
  • القدرة على تحمل ضغط العمل وترتيب الأولويات.
  • الالتزام والانضباط وحسن التعامل.

Requirements

  • GOSI Registration Required or Sponsorship Transfer
  • Requires 2-5 Years experience
  • Beginner in English

About مؤسسة المجد للمقاولات

See All Company Jobs
Construction
Full-time
On-site
Industrial Area, Jeddah

Similar Jobs

Secretary

Al Raee Group

SR 2,000 - 2,500 / Month dotFull-time

breifcase0-1 years

locationAl Faisaliyah, Jeddah

10 days ago

سكرتير

شركة معارض ومؤتمرات

SR 4,000 - 5,000 / Month dotFull-time

breifcase2-5 years

locationAl Murabba, Riyadh

27 days ago

Secretary

شركة معارض ومؤتمرات

SR 4,000 - 5,000 / Month dotFull-time

breifcase2-5 years

locationAl Murabba, Riyadh

about 2 months ago

You may also like