Secretary

in مؤسسة المجد للمقاولات

about 8 hours ago

Job Description

نبحث عن سكرتيرة للانضمام إلى فريق العمل، بحيث تتولى تنظيم الأعمال الإدارية والمكتبية، والتنسيق بين الإدارات، ومتابعة المراسلات والمواعيد، مع المحافظة على سرية المعلومات والالتزام بالمهام المطلوبة.

المهام والمسؤوليات/

تنظيم ومتابعة المواعيد والاجتماعات.
استقبال المكالمات والمراسلات والرد عليها بطريقة مهنية.
إعداد وتنسيق الخطابات والمستندات والتقارير.
حفظ وتنظيم الملفات والوثائق ورقيًا وإلكترونيًا.
متابعة المعاملات والطلبات الإدارية والتنسيق مع الإدارات المختلفة.
إدخال البيانات وتحديث السجلات والملفات.
استقبال الزوار وتقديم الدعم الإداري عند الحاجة.
تنفيذ المهام الإدارية المطلوبة من الإدارة.
المحافظة على سرية المعلومات والوثائق الخاصة بالعمل.

المتطلبات/

مؤهل مناسب في الإدارة أو السكرتارية أو تخصص ذي صلة.
خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الأعمال الإدارية.
إجادة استخدام Microsoft Office وخاصة Word وExcel.
مهارات جيدة في التواصل والتنظيم وإدارة الوقت.
القدرة على تحمل ضغط العمل وترتيب الأولويات.
الالتزام والانضباط وحسن التعامل.

Requirements

GOSI Registration Required or Sponsorship Transfer
Requires 2-5 Years experience
Beginner in English

About مؤسسة المجد للمقاولات

See All Company Jobs

Construction

Full-time

On-site

Industrial Area, Jeddah

Similar Jobs

Secretary

Almuadalah Chemicals Trading Co

4,000 - 4,000 / Month

dot

0-1 years

Ar Rabwah, Jeddah

Secretary

مدرسة اليرموك الاهليه احمد سعيد القحطاني

4,000 - 4,270 / Month

dot

0-1 years

Dhahran

Secretary

نادي الوحدة الرياضي بمكة المكرمة

6,000 - 7,000 / Month

dot

2-5 years

Makkah

You may also like