منسقة إدارية ومكتبية

أيام العمل: من السبت إلى الخميس

نبذة عن الوظيفة

نبحث عن منسقة إدارية ومكتبية لتنظيم الأعمال اليومية وتقديم الدعم الإداري ومتابعة التواصل مع الجهات المختلفة.

المهام

• الرد على المكالمات والرسائل والبريد الإلكتروني.
• تنظيم المواعيد والاجتماعات.
• التواصل مع المؤسسات والجهات المختلفة ومتابعة الطلبات والاستفسارات.
• توثيق نتائج التواصل ورفع التحديثات.
• ترتيب الملفات والمستندات.
• إعداد الخطابات والتقارير البسيطة.
• متابعة المهام والمواعيد النهائية.
• التنسيق مع العملاء والموظفين ومقدمي الخدمات.
• استقبال الزوار وتقديم الدعم الإداري.

المتطلبات

• إجادة أساسيات برامج Microsoft Office.
• اللباقة في التواصل وإجراء المكالمات.
• مهارات جيدة في التنظيم والمتابعة.
• القدرة على إنجاز أكثر من مهمة.