Secretary

نبذة عن الدور

تبحث شركة مدى العمران العقارية عن سكرتير للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. يهدف هذا الدور إلى تقديم الدعم الإداري للمدير أو الإدارة، والمساهمة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة المهام اليومية بكفاءة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تدوين الملاحظات والمراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.
• استقبال المكالمات الهاتفية وفرزها وتوجيهها، والتعامل مع الرسائل الهاتفية، والإجابة على استفسارات المتصلين، وتحويل المكالمات إلى الأقسام المعنية.
• معالجة البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.
• تنسيق وتنظيم الاجتماعات والمواعيد، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين القاعات، وإعداد جداول الأعمال.
• إنشاء وصيانة أنظمة فعالة لحفظ الملفات والسجلات، وضمان تنظيم جميع المستندات.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في مجال السكرتارية أو الدعم الإداري.
• القدرة على كتابة الوثائق وتنسيقها بدقة واحترافية.
• مهارات تنظيمية ممتازة وإدارة الوقت بفعالية.

المهارات والكفاءات

• إتقان مهارات الاتصال الشفهي والكتابي.
• القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والزوار بمهنية.
• مهارات جيدة في استخدام برامج الحاسوب المكتبية.
• القدرة على العمل ضمن فريق والمساهمة في بيئة عمل منظمة.

بيئة العمل

هذا الدور بدوام كامل في مدينة جدة، مكة المكرمة. يتطلب الالتزام بمهام الدعم الإداري اليومية ضمن بيئة عمل منظمة ومحترفة.

معلومات إضافية

الراتب الخاص بهذا الدور سيتم تحديده ومناقشته خلال عملية التوظيف.