Administrative Assistant

نبذة عن الدور

تبحث شركة الشرق الأوسط المتقدم للصناعة عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. يركز هذا الدور بدوام كامل على دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بسلاسة وفعالية. يتطلب الدور خبرة تتراوح من 0 إلى سنة واحدة في مجال ذي صلة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

يتولى المساعد الإداري مسؤولية تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة القرارات الصادرة عن الرئيس المباشر، بالإضافة إلى تنظيم المهام المكتبية اليومية. تشمل المسؤوليات الأساسية ما يلي:

• متابعة تنفيذ التعليمات والقرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• إدارة البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فرز البريد الورقي وتوزيعه، والتعامل مع البريد الإلكتروني والرد عليه وفقًا للتوجيهات.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة.
• حفظ المعاملات والوثائق بطريقة منظمة تسهل الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات الوحدة التنظيمية، والمشاركة في هذه الاجتماعات لتدوين وتوثيق محاضرها، ثم طباعة وتوزيع المحاضر على الأطراف المعنية.

المؤهلات والخبرات

لشغل هذا المنصب، يجب أن يمتلك المرشح المؤهلات والخبرات التالية:

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى سنة واحدة في مجال إداري أو ما شابه.
• القدرة على متابعة وتنفيذ التعليمات الإدارية بدقة.
• مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة البريد والمواعيد والملفات.

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل كتابية وشفوية فعالة.
• القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وتحديد الأولويات.
• إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية (مثل Microsoft Office).
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إنجاز المهام الإدارية.

بيئة العمل

يعمل المساعد الإداري ضمن بيئة مكتبية في مدينة جدة، مكة المكرمة، بدوام كامل، ويقدم الدعم المباشر للرئيس المباشر لضمان كفاءة العمليات الإدارية.

التقديم

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقدم لهذه الفرصة.