Administrative Assistant

نبذة عن الدور

تبحث الشركة العربية الدولية للمقاولات عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم الرئيس المباشر في تنفيذ القرارات الإدارية وتنظيم الأعمال اليومية لضمان سير العمل بسلاسة وفعالية. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 0-1 سنة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، بالإضافة إلى فتح البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم الملفات الخاصة وحفظ المعاملات بطريقة تسهل الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها.
• طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح بين 0-1 سنة في مجال إداري أو ما شابه.
• القدرة على متابعة تنفيذ القرارات الإدارية بفعالية.
• مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة البريد والمواعيد.

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.
• القدرة على تنظيم وتنسيق الاجتماعات بفعالية.
• إتقان استخدام برامج الطباعة وحفظ الملفات.
• القدرة على التعامل مع المكالمات والاستفسارات الهاتفية.

بيئة العمل

يعمل المساعد الإداري بدوام كامل ضمن بيئة عمل منظمة في جدة، مكة المكرمة، ويدعم الرئيس المباشر بشكل مباشر لضمان تحقيق الأهداف الإدارية للشركة.

معلومات إضافية

الراتب لهذا المنصب غير معلن وسيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات خلال عملية التوظيف.