Administrative Assistant

📣 Job Ad

about 2 hours ago

	Salary	4,000 / Month
	Contract Type	Full-time
	Workplace type	On-site
	Location	Jeddah

Job Description

نبذة عن الدور

تبحث شركة العناية المستمرة للحلاقة عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. يهدف هذا الدور إلى دعم الرئيس المباشر في تنظيم الأعمال الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة وفعالية. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 0-1 سنة، وهو متاح بدوام كامل.

المسؤوليات الرئيسية

تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.
تنظيم أعمال البريد اليومية، بما في ذلك فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية الواردة.
تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات بطريقة سلسة تضمن سهولة الرجوع إليها عند الحاجة.
تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، بالإضافة إلى طباعة وتوزيع محاضر اجتماعات الرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرات

خبرة تتراوح بين 0-1 سنة في مجال إداري ذي صلة.
القدرة على متابعة تنفيذ القرارات الإدارية بكفاءة.
مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة المواعيد والبريد.

المهارات المطلوبة

مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.
القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وإدارة الوقت بفعالية.
إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية.
الاهتمام بالتفاصيل والدقة في إنجاز المهام.

بيئة العمل

يعمل المساعد الإداري في بيئة عمل ديناميكية بمدينة جدة، مكة المكرمة، ضمن فريق شركة العناية المستمرة للحلاقة. الوظيفة بدوام كامل وتتطلب التواجد في المكتب.