Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث مؤسسة فرسان البيداء للمقاولات عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في مدينة جدة، مكة المكرمة. يمثل هذا الدور فرصة للمرشحين ذوي الخبرة الحديثة، حيث يتطلب خبرة عملية تتراوح بين 0-1 سنة في مجال ذي صلة. الوظيفة بدوام كامل وتهدف إلى دعم العمليات الإدارية اليومية للمؤسسة.

الهدف من الوظيفة

يهدف شاغل هذه الوظيفة إلى ضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة وفعالية من خلال متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، وتنظيم المراسلات والمواعيد اليومية، وإنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل حسب المتطلبات المحددة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية المتعلقة بالعمل.
• إدارة البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فتح وفرز وتوزيع البريد الورقي، والتعامل مع البريد الإلكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة بالعمل.
• حفظ المعاملات والوثائق والعناية بالملفات بأسلوب منظم يسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية، والمشاركة في هذه الاجتماعات لتدوين وتوثيق محاضرها.
• طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.

المتطلبات الأساسية

• خبرة عملية تتراوح بين 0-1 سنة.

بيئة العمل

يعمل المساعد الإداري ضمن فريق مؤسسة فرسان البيداء للمقاولات في مدينة جدة، مكة المكرمة. الوظيفة بدوام كامل وتتطلب التواجد في مقر العمل لدعم العمليات الإدارية اليومية للمؤسسة.

التقديم

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم للنظر فيها.