Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة ريادة البنيان للتطوير والإستثمار العقاري عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الدمام، المنطقة الشرقية. هذا الدور متاح بنظام الدوام الكامل، ويستهدف المرشحين ذوي الخبرة من 0 إلى 1 سنة. الراتب لهذه الوظيفة غير معلن.

الغرض من الوظيفة

يهدف هذا الدور إلى تقديم الدعم الإداري للرئيس المباشر، وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وكفاءة. يشمل ذلك تنظيم المراسلات، إدارة المواعيد، وتنسيق الاجتماعات، بالإضافة إلى متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات ذات الصلة.
• إدارة البريد الوارد والصادر، سواء الورقي أو الإلكتروني، بما في ذلك الفرز والتوزيع والردود وفقاً للتوجيهات.
• القيام بأعمال الطباعة، والتعامل مع الاستفسارات والمكالمات الهاتفية الواردة، وتنظيم الملفات الخاصة.
• حفظ وتنظيم المعاملات والملفات بطريقة منهجية تضمن سهولة الوصول إليها واسترجاعها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، ثم طباعة وتوزيع هذه المحاضر على الأطراف المعنية.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال إداري ذي صلة.

بيئة العمل

تتوفر هذه الوظيفة بدوام كامل في مدينة الدمام، ضمن المنطقة الشرقية، في بيئة عمل منظمة تدعم الأداء الفعال.

معلومات إضافية

يُعد هذا الدور فرصة للمرشحين الطموحين لبناء مسيرتهم المهنية في مجال الإدارة ضمن شركة ريادة البنيان للتطوير والإستثمار العقاري.