Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة الجريسي لخدمات الكمبيوتر واجهزه الاتصالات فرع شركه مجموعه ال عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الرياض. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري الشامل للرئيس المباشر، مما يضمن سير العمليات اليومية بسلاسة وفعالية. يتولى شاغل الوظيفة مسؤولية تنظيم المهام المكتبية، متابعة القرارات، وتنسيق الاجتماعات.

المسؤوليات الرئيسية

• متابعة تنفيذ التعليمات والقرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• تنظيم وإدارة أعمال البريد والمواعيد اليومية لضمان الكفاءة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وموظفي الوحدة التنظيمية.
• إنجاز الأعمال الإدارية المتنوعة المتعلقة بسير العمل اليومي.

المهام الإدارية التفصيلية

• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، بالإضافة إلى إدارة البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• القيام بأعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية الواردة.
• تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات بأسلوب يسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، ثم طباعة وتوزيع المحاضر الخاصة باجتماعات الرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرات

يتطلب هذا الدور خبرة تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال إداري ذي صلة. يجب أن يتمتع المرشح بالقدرة على تنظيم المهام المتعددة، وإدارة الوقت بفعالية، والتعامل مع المراسلات الرسمية بكفاءة.

تفاصيل الوظيفة

• المسمى الوظيفي: مساعد إداري
• الشركة: الجريسي لخدمات الكمبيوتر واجهزه الاتصالات فرع شركه مجموعه ال
• الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية
• نوع الوظيفة: دوام كامل
• الراتب الشهري: 4000 ريال سعودي

التقديم للوظيفة

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم. هذه فرصة للانضمام إلى فريق عمل يدعم التطور المهني في بيئة عمل منظمة.