Administrative Assistant

نبذة عن الدور

تبحث شركة افاق المهنه محاسبون ومراجعون قانونيون مهنية عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. يهدف هذا الدور إلى دعم الرئيس المباشر في المهام الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة وفعالية. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال الدعم الإداري.

المسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• تنظيم أعمال البريد الوارد والصادر، سواء الورقي أو الإلكتروني، وتوزيعه على الأطراف المعنية، والرد على الاستفسارات بحسب التوجيهات.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على المكالمات الهاتفية والاستفسارات الواردة.
• تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات بطريقة سلسة تضمن سهولة الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات الوحدة التنظيمية، بما في ذلك تدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات وتوزيعها على المشاركين.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في دور إداري أو ما شابه.
• القدرة على متابعة تنفيذ القرارات الإدارية بكفاءة.
• مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة البريد والمواعيد والملفات.
• إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية.

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إنجاز المهام.
• القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات بفعالية.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل في مدينة جدة، مكة المكرمة. ستعمل ضمن فريق مهني في شركة افاق المهنه محاسبون ومراجعون قانونيون مهنية، وستكون جزءًا أساسيًا من الدعم الإداري للرئيس المباشر.

معلومات إضافية

الراتب لهذه الوظيفة سيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات، وسيتم مناقشته خلال عملية المقابلة.