Administrative Assistant

نبذة عن شركة القاضي والدور

تبحث شركة القاضي للتجارة والصناعة شركة شخص واحد عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. يمثل هذا الدور فرصة للمرشحين ذوي الخبرة من 0 إلى 1 سنة للعمل بدوام كامل، ويهدف إلى تقديم دعم إداري شامل لضمان سلاسة العمليات اليومية.

ملخص الوظيفة

يتولى المساعد الإداري مسؤولية متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية، وإنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل. كما يشمل الدور تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر، مما يساهم في دعم الكفاءة التشغيلية للوحدة التنظيمية.

المسؤوليات الأساسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إداري أو ما شابه.
• مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على إدارة المهام المتعددة بكفاءة.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.
• إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية الأساسية.
• القدرة على العمل بفعالية ضمن فريق والالتزام بالمواعيد النهائية.

تفاصيل العمل والموقع

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة جدة، ضمن منطقة مكة المكرمة. تتطلب طبيعة الدور التواجد في المكتب لدعم العمليات الإدارية اليومية للشركة.

تقديم الطلبات

ندعو المرشحين المهتمين والذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه لتقديم طلباتهم. سيتم التواصل مع المرشحين المؤهلين لمناقشة التفاصيل الإضافية المتعلقة بالدور والراتب.