Purchasing Representative

نبذة عن الدور

تبحث شركة سمامة للتشغيل والإدارة عن مندوب مشتريات للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. يركز هذا الدور على إدارة عمليات الشراء للمواد والسلع، بدءًا من تحديد الاحتياجات وحتى استلام المشتريات وتدقيق المطالبات المالية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• دراسة طلبات الشراء الواردة من الجهات المعنية وتدقيقها لضمان توافقها مع اللوائح التنظيمية للمشتريات.
• تنفيذ عمليات الشراء المباشر للمواد والسلع وفقًا للوائح التنظيمية المعتمدة.
• تجهيز وثائق المناقصات وتوزيعها، بالإضافة إلى جمع عروض التوريد من الموردين.
• تشكيل فرق لدراسة العروض المقدمة، ومتابعة عملها، وتدقيق نتائج الدراسة لضمان الدقة والشفافية.
• إرساء طلبات الشراء على العرض الأنسب بناءً على اللوائح والتنظيمات المعمول بها.
• استلام المشتريات ومطابقة الكميات والمواصفات مع طلبات الشراء والعروض المعتمدة.
• تدقيق المطالبات المالية المتعلقة بالمشتريات لضمان صحتها وتوافقها مع العقود.
• إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية، وتوثيقها، وحفظها بشكل منظم.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في مجال المشتريات أو دور ذي صلة.
• فهم جيد للوائح التنظيمية والإجراءات المتعلقة بعمليات الشراء والمناقصات.
• القدرة على تدقيق الوثائق المالية والفنية بدقة.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل في مدينة جدة، مكة المكرمة، وتتطلب التزامًا بإدارة عمليات المشتريات بكفاءة وفعالية ضمن فريق عمل متخصص.

تقديم الطلبات

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم لهذه الفرصة المهنية في شركة سمامة للتشغيل والإدارة.