Purchasing Representative

نبذة عن الدور

تبحث شركة مولى الدويله للتجارة عن مندوب مشتريات للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. يهدف هذا الدور إلى ضمان توفير المواد والسلع اللازمة للشركة من خلال عمليات الشراء المباشر أو المناقصات، مع الالتزام باللوائح والإجراءات المعتمدة. يتطلب الدور متابعة دقيقة لاستلام المشتريات وتدقيق المطالبات المالية.

المسؤوليات الرئيسية

• دراسة طلبات الشراء الواردة من الجهات المعنية وتدقيقها لضمان توافقها مع اللوائح التنظيمية للمشتريات.
• تنفيذ عمليات الشراء المباشر للمواد والسلع وفقاً للإجراءات واللوائح المحددة.
• تجهيز وثائق المناقصات وتوزيعها، وجمع عروض التوريد، وتشكيل فرق لدراسة العروض ومتابعتها.
• تدقيق نتائج دراسة العروض وإرساء طلب الشراء على العرض الأنسب بما يتوافق مع اللوائح والتنظيمات.
• متابعة استلام المشتريات والتأكد من مطابقة الكميات والمواصفات المطلوبة.
• تدقيق المطالبات المالية المتعلقة بالمشتريات لضمان صحتها ودقتها.
• إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية وتوثيقها وحفظها بشكل منظم.

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال المشتريات أو مجال ذي صلة.
• القدرة على فهم وتطبيق اللوائح التنظيمية المتعلقة بعمليات الشراء والمناقصات.
• مهارات جيدة في التواصل والتفاوض.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في تدقيق الوثائق والمطالبات المالية.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل وتقع في مدينة جدة، مكة المكرمة. سيعمل مندوب المشتريات ضمن فريق متخصص، وستتاح له الفرصة لتطوير مهاراته في بيئة عمل ديناميكية.

التقديم

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذا الدور. سيتم التواصل مع المرشحين المؤهلين لمناقشة التفاصيل.