Receptionist📣 Job Ad

نبذة عن الوظيفة

تعلن شركة انتر مودال قلوبال عن حاجتها لتوظيف موظف استقبال بدوام كامل في مدينة جدة، بمنطقة مكة المكرمة. يمثل هذا الدور نقطة الاتصال الأولى للشركة، حيث يساهم في تقديم تجربة استقبال احترافية ومنظمة لجميع الزوار والعملاء، ويدعم سير العمل الإداري اليومي من خلال إدارة فعالة للاتصالات والمعلومات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• استقبال الزوار والعملاء بترحيب، وتحديد متطلباتهم، وتقديم المعلومات الضرورية لهم.
• إبلاغ الموظفين المعنيين بقدوم الزوار والعملاء وتوجيههم إلى المرجع المختص.
• إدارة المكالمات الهاتفية الواردة، والرد على الاستفسارات العامة، أو تحويل المكالمات إلى الأقسام والموظفين المعنيين.
• إجراء الاتصالات الداخلية اللازمة لجمع المعلومات أو تمريرها بين الأقسام.
• ترتيب وتنسيق مواعيد المقابلات والاجتماعات بفعالية.
• حفظ وتسجيل بيانات وأسماء المراجعين والعملاء في السجلات المخصصة لذلك بدقة.

الالتزام بالسياسات والإجراءات

يُعد الالتزام التام بالأدلة الإجرائية والسياسات والإجراءات المنظمة للشركة من المسؤوليات الأساسية لهذا الدور، وذلك لضمان تطبيق معايير العمل المعتمدة والحفاظ على كفاءة العمليات التشغيلية والخدمات المقدمة.

المؤهلات والخبرة المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح من 2 إلى 5 سنوات في مجال الاستقبال أو الأدوار الإدارية ذات الصلة.

تفاصيل الوظيفة

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة جدة، مكة المكرمة. تتطلب بيئة العمل التفاعل المستمر مع الزوار والزملاء. سيتم تحديد الراتب بناءً على الخبرة والمؤهلات بعد عملية المقابلة.

التقديم للوظيفة

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم لهذه الفرصة المهنية في شركة انتر مودال قلوبال.